Czym jest Protokół Ustaleń (MOU)?

Protokół ustaleń (MOU lub MoU) to umowa pomiędzy dwoma lub więcej stronami określona w formalnym dokumencie. Nie jest on prawnie wiążący, ale sygnalizuje gotowość stron do podjęcia dalszych działań w celu zawarcia umowy.

Protokół ustaleń może być postrzegany jako punkt wyjścia do negocjacji, ponieważ określa on zakres i cel rozmów. Takie memoranda są najczęściej spotykane w międzynarodowych negocjacjach traktatowych, ale mogą być również wykorzystywane w transakcjach biznesowych o wysokich stawkach, takich jak rozmowy w sprawie połączeń.

Jak działa MOU

Protokół ustaleń jest wyrazem zgody na dalsze działania. Oznacza on, że strony osiągnęły porozumienie i idą naprzód. Chociaż nie jest on prawnie wiążący, stanowi poważną deklarację, że umowa jest bliska zawarcia.

MOU informują o wzajemnie akceptowanych oczekiwaniach zaangażowanych osób, organizacji lub rządów. Są one najczęściej stosowane w stosunkach międzynarodowych, ponieważ, w przeciwieństwie do traktatów, mogą być sporządzone stosunkowo szybko i w tajemnicy. Stosuje się je również w wielu amerykańskich i państwowych agencjach rządowych, zwłaszcza gdy duże kontrakty znajdują się na etapie planowania.

Treść protokołu ustaleń

Protokół ustaleń jasno określa konkretne punkty porozumienia. Zawiera on nazwy stron, opisuje projekt, co do którego się zgadzają, określa jego zakres i wyszczególnia role i obowiązki każdej ze stron.

Chociaż nie jest to dokument prawnie egzekwowalny, MOU jest znaczącym krokiem ze względu na czas i wysiłek włożony w negocjacje i sporządzenie skutecznego dokumentu. Aby sporządzić MOU, uczestniczące strony muszą osiągnąć wzajemne porozumienie. W trakcie tego procesu, każda ze stron uczy się tego, co jest najważniejsze dla innych, zanim podejmie dalsze kroki.

Proces ten często rozpoczyna się od skutecznego sporządzenia przez każdą ze stron własnego, optymalnego MOU. Uznaje on swój idealny lub preferowany wynik, to, co jego zdaniem ma do zaoferowania pozostałym stronom i jakie punkty mogą być po jego stronie niepodlegające negocjacjom. Jest to pozycja wyjściowa każdej ze stron do negocjacji.